Regulamin konkursu na Maskotkę Politechniki Częstochowskiej

REGULAMIN KONKURS na maskotkę Politechniki Częstochowskiej

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Regulamin określa warunki uczestnictwa w konkursie na Maskotkę Politechniki Częstochowskiej (dalej zwana PCz, Uczelnia, Organizator) oraz towarzyszących jej gadżetów wraz z wymaganiami jakie powinien spełniać projekt. Konkurs ogłoszony przez J.M. Rektora Politechniki Częstochowskiej, 42-201 Częstochowa, ul. J.H. Dąbrowskiego 69,

przy kontrasygnacie finansowej mgr inż. Magdaleny Krauze – Kwestora Politechniki Częstochowskiej.

2. Postępowanie konkursowe – w oparciu o niniejszy Regulamin przeprowadza Dział Promocji Politechniki Częstochowskiej.

3. Określenia:

a) Konkurs – konkurs na maskotkę PCz oraz gadżet lub gadżety towarzyszące,
b) Maskotka – maskotka PCz,
c) Gadżet – gadżet towarzyszący maskotce, nawiązujący do niej formą i kolorystyką,
d) Projekt – projekt maskotki w wersji małej i dużej, w wersji żeńskiej i męskiej oraz projekt Gadżetu/ów.

II. WARUNKI UCZESTNICTWA

1. Konkurs jest konkursem ogólnopolskim.

2. Celem Konkursu jest wyłonienie najlepszego projektu graficznego Maskotki, która będzie elementem wspierającym działania promujące Uczelni.

3. Udział w Konkursie jest bezpłatny i całkowicie dobrowolny. Oznacza to, że Autorom/Autorkom nie przysługuje żadne wynagrodzenie oraz zwrot kosztów poniesionych na przygotowanie projektu.

4. W sprawach dotyczących Konkursu należy kontaktować się mailowo z Działem Promocji Politechniki Częstochowskiej na adres: promocja.pcz@pcz.pl .

5. Projekt może być realizowany i zgłaszany indywidualnie lub zespołowo.

6. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest:

a) pełnoletność uczestnika/uczestniczki Konkursu lub w przypadku zespołu wszystkich jego członków/członkiń,
b) dostarczenie prawidłowo wypełnionej karty zgłoszenia konkursowego (załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu Konkursu). Karta zawiera oświadczenie Uczestnika/czki. Konkursu o znajomości i akceptacji postanowień Regulaminu oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych.
c) akceptacja i przestrzeganie Regulaminu Konkursu oraz podpisanie zgody RODO (załącznik nr 2 i 3 do niniejszego Regulaminu Konkursu),
d) dostarczenie Projektu zgodnie z wymaganiami, o których mowa w niniejszym Regulaminie Konkursu,
e) dostarczenie Projektu, obejmującego projekt Maskotki w wersji małej i dużej (umożliwiającej przebranie za nią kobiety/mężczyzny) oraz projekt Gadżetu/ów - forma elektroniczna i wydrukowana,
f) wypełniona i podpisana przez Uczestnika/czki Konkursu zgoda na przeniesienie Politechnikę Częstochowską autorskich praw majątkowych, według wzoru określonego w załączniku nr 4 do Regulaminu Konkursu. Przeniesienie autorskich praw majątkowych dotyczy zwycięskich prac konkursowych.

7. W Konkursie nie mogą brać udziału oceniający/oceniające Konkurs
i członkowie/członkinie ich najbliższej rodziny.

8. W Konkursie mogą wziąć udział tylko te prace, które nie są odzwierciedleniem istniejących maskotek i gadżetów oraz nie brały udziału w innych konkursach.

9. Jeden uczestnik/uczestniczka może nadesłać maksymalnie 2 projekty Maskotki.

III. WYMAGANIA, JAKIE POWINIEN SPEŁNIAĆ PROJEKT

1. Projekty konkursowe podlegające ocenie muszą zostać wykonane za pomocą dowolnej techniki grafiki komputerowej i przesłane w formie elektronicznej na adres promocja.pcz@pcz.pl. Maskotka musi być projektem graficznym, który będzie mógł zostać wykorzystany do różnych form promocji, zarówno w formie graficznej, jak również do produkcji gadżetów.

2. Projekt należy dostarczyć w postaci linku do dysku lub na pendrive jako plik wektorowy, wraz z dołączonymi wydrukami.

3. Projekt powinien:

a) spełniać wymogi kolorystyczne zgodne z nową identyfikacją wizualną (obowiązującą od 04.10.2021r.) Politechniki Częstochowskiej. Księga znaku oraz księga identyfikacji wizualnej dostępna na stronie Uczelni w zakładce współpraca i promocja.
b) nawiązywać do tradycji i działalności Politechniki Częstochowskiej,
c) być przedstawiony w wersji kolorystycznej,

4. Kryteria oceny projektu Maskotki:

a) pomysłowość oraz kreatywność projektu Maskotki, w tym nazwy,
b) nawiązanie do działalności Uczelni,
c) walory artystyczne pracy (kompozycja, gama kolorystyczna),
d) oryginalność.

IV. TERMIN I MIEJSCE NADSYŁANIA PRAC KONKURSOWYCH

1. Projekty należy składać osobiście lub listownie na adres: Dział Promocji Politechniki Częstochowskiej, ul. J.H. Dąbrowskiego 69, pokój 119, 42-201 Częstochowa.

2. Projekty wysyłane pocztą bądź kurierem należy opisać „KONKURS – Maskotka PCz”.

3. Termin nadsyłania Projektów mija 1 czerwca 2022 roku do godziny 15.00 (liczy się data przyjęcia pracy przez Dział Promocji PCz). Po tym terminie zgłoszenia nie będą przyjmowane.

4. Koszty dostarczenia Projektu pokrywa uczestnik/czka/zespół uczestników. Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenie lub zaginięcie pracy konkursowej powstałe w czasie przesyłki.

5. Organizator nie zwraca nadesłanych Projektów. Nienagrodzone Projekty będzie można odbierać osobiście w Dziale Promocji Politechniki Częstochowskiej w godzinach 8.00-15.00 w dni robocze do dnia 1 października 2022 r.

V. KRYTERIA OCENY PRAC KONKURSOWYCH

1. Projekty oceniane będą zgodnie z następującymi kryteriami:

a) nawiązanie do nowej identyfikacji wizualnej Politechniki Częstochowskiej (obowiązującej od 04.10.2021r.),
b) nawiązanie do działalności Politechniki Częstochowskiej,
c) oryginalność,
d) łatwość zapamiętywania i rozpoznawania Maskotki oraz Gadżetu,
e) estetyka.

2. Oceny  zgłoszonych prac do konkursu dokonuje Komisja Oceniająca (zwana dalej Komisją), w skład której wchodzą koordynatorzy wydziałowi ds. promocji oraz pracownicy Działu Promocji Politechniki Częstochowskiej.

3.  Członkowie/inie Komisji oceniają pracę w skali od 1 do 5, przy czym 1 oznacza ocenę najniższą, a 5 najwyższą.

4. Wybrany wcześniej przewodniczący Komisji, dla każdej pracy oblicza ocenę końcową, która jest średnią arytmetyczną ocen przesłanych przez członków/inie Komisji. Praca z największą liczbą punktów wygrywa.

5. Komisja zobowiązuje się do zachowania obiektywności przy ocenie prac.

VI. NAGRODA

1. Laureat/ka Konkursu zostanie powiadomiony/na listem poleconym.

2. W wyniku Postępowania Konkursowego Komisja Konkursowa przyznaje jedną nagrodę główną pieniężną w wysokości 5 000,- PLN. (słownie: pięć tysięcy złotych) – brutto .

3. W przypadku Laureata Zespołowego, nagroda przewidziana w paragrafie VI pkt. 2 nie podlega zwiększeniu i przyznawana jest w tej wysokości na cały zespół.

4. Laureat/ka zostanie zaproszony/na na spotkanie z przedstawicielami Komisji Konkursowej.

5. Nagroda pieniężna dla Laureata/ki zostanie wypłacona na wskazany przez niego/nią rachunek bankowy w terminie 30 dni od dnia rozstrzygnięcia i ogłoszenia wyników Konkursu na podstawie zawartej wcześniej umowy o dzieło. Prawo do dzieła zostanie przeniesione na organizatora konkursu.

6. Politechnika Częstochowska zastrzega sobie możliwość podawania do publicznej wiadomości informacji o Laureacie/tce Konkursu na stronie internetowej Politechniki Częstochowskiej, w mediach społecznościowych oraz na zorganizowanym briefingu prasowym.

VII. ROSTRZYGNIĘCIE KONKURSU.

1. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi w dniu 15 czerwca 2022 r.

2. Procedura prac Komisji Konkursowej jest niejawna.

3. Decyzja Komisji Konkursowej o przyznaniu nagrody jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.

4. Laureat/ka Konkursu z chwilą odebrania nagrody przenosi na Politechnikę Częstochowską majątkowe prawa autorskie, co będzie jednoznaczne z wykorzystaniem przez Politechnikę Częstochowską nagrodzonego Projektu konkursowego (zgodnie
z podpisaną umową przekazania praw autorskich).

5. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do niedokonywania wyboru Projektu Maskotki bez podania przyczyny.

VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia pocztowe, kurierskie, z których korzystać będą uczestnicy konkursu.

2. Organizator nie ponosi również odpowiedzialności za działania osób trzecich, związanych z organizacją konkursu oraz za szkody spowodowane podaniem błędnych lub nieaktualnych danych przez uczestników konkursu.

3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają odpowiednie przepisy obowiązującego prawa.

4. Prace konkursowe nie będą odsyłane uczestnikom konkursu. Prace nieodebrane do
30 października 2022 roku ulegną zniszczeniu.

5. Regulamin oraz zmiany jego zapisów zatwierdza Rektor Politechniki Częstochowskiej.

ZAŁĄCZNIK NR 1 - karta zgloszenia do konkursu na wykonanie projektu maskotki

ZAŁĄCZNIK NR 2 i 3 - klauzula Rodo

ZAŁĄCZNIK NR 4 - umowa - Przeniesienie autorskich praw majątkowych