Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych

KLAUZULA INFORMACYJNA DOT. PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH prowadzenie korespondencji z Politechniką Częstochowską

Tożsamość i dane kontaktowe Administratora

Administratorem danych osobowych jest Politechnika Częstochowska z siedzibą w Częstochowie przy ulicy J.H. Dąbrowskiego 69, 42-201 Częstochowa. 
Z Administratorem można się skontaktować poprzez adres e-mail rektor@pcz.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

Inspektor ochrony danych

Z inspektorem ochrony danych może się Pani/ Pan skontaktować poprzez e-mail iodo@pcz.pl lub telefonicznie 34 3250471, 34 3250418 we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Administratora oraz korzystania z przysługujących Pani/Panu praw związanych z przetwarzaniem danych.

Cele przetwarzania i podstawa prawna

• Celem przetwarzania danych osobowych jest rozpatrzenie sprawy zawartej w treści korespondencji kierowanej do Politechniki Częstochowskiej w formie tradycyjnej oraz elektronicznej oraz udzielenie Pani/Panu odpowiedzi lub wszczęcie postępowania odpowiednio do okoliczności sprawy lub złożonego przez Panią/Pana wniosku, skargi itp.
• Podanie danych osobowych w kierowanej do Administratora korespondencji jest dobrowolne ale niezbędne do podjęcia działań przez Administratora, w celu umożliwienia prowadzenia korespondencji w zakresie niezbędnym do załatwienia sprawy lub wypełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze.
• Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych będzie
  w zależności od charakteru sprawy zgoda Pani/Pana na prowadzenie korespondencji (art.6 ust.1 lit. a RODO*), realizacja obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) lub wykonywanie przez Administratora zadań realizowanych w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO). W przypadku udzielenia zgody na przetwarzanie danych przysługuje Pani/Panu prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych przed jej wycofaniem.
• Jednocześnie informujemy, że strony w domenie http://www.pcz.pl mogą zawierać adresy skrzynek mailowych. Skorzystanie przez Panią/Pana z odnośnika będącego adresem e-mail lub zamieszczonego na stronie formularza kontaktowego oznacza zgodę na przetwarzanie danych osobowych (np. adres e-mail, imię i nazwisko oraz innych dobrowolnie podanych danych w wiadomości),
  w celu przesłania odpowiedzi na przesłaną tą drogą korespondencję.

Odbiorcy danych

Pani/ Pana dane osobowe mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa oraz odbiorcom, z którymi Administrator współpracuje na podstawie umów, np. w zakresie wsparcia systemów informatycznych, świadczenia obsługi prawnej lub obsługi doręczeń korespondencji.

Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Administrator nie planuje przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Przechowywanie danych osobowych

Będziemy przechowywać Pani/Pana dane osobowe do chwili załatwienia sprawy, w której zostały one zebrane, a następnie – w przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2018 r. poz. 217 ze zm.) – przez czas określony w tych przepisach.

Prawa w zakresie przetwarzania danych osobowych

Informujemy, że na zasadach przewidzianych w RODO przysługuje Pani/Panu:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych;
• prawo do sprostowania swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
• prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

*RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).