SYGNALISTA - zgłoszenia wewnętrzne

Na podstawie Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii oraz ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (t.j. Dz. U. z 2024 roku poz. 928), w związku z obowiązkiem ustanowienia wewnętrznych kanałów zgłaszania naruszeń oraz objęcia ochroną osób dokonujących zgłoszeń, w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi działającymi w Uczelni, wprowadza się do stosowania Procedurę zgłoszeń wewnętrznych w Politechnice Częstochowskiej (ZARZĄDZENIE Nr 151/2025 Rektora Politechniki Częstochowskiej z dnia 26.11.2025 roku w sprawie: zaktualizowanej Procedury zgłoszeń wewnętrznych w Politechnice Częstochowskiej).

Celem niniejszej procedury jest umożliwienie pracownikom oraz interesariuszom zewnętrznym Uczelni reagowania na naruszenia lub ich potencjalne wystąpienie oraz dokonywanie zgłoszeń w tym zakresie osobom do tego upoważnionym.

Zgodnie z ustawą, Sygnalistą jest osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą

Zgłoszenie wewnętrzne w Politechnice Częstochowskiej może być przekazane przez:

1. pracowników;
2. interesariuszy zewnętrznych;
3. byłych pracowników;
4. pracowników tymczasowych;
5. osoby ubiegające się o zatrudnienie, które uzyskały informację o naruszeniu prawa w procesie rekrutacji lub negocjacji poprzedzającej zawarcie umowy;
6. osoby świadczące pacę, na innej postawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
7. uczestników szkoły doktorskiej;
8. studentów;
9. uczestników studiów podyplomowych;
10. wolontariuszy;
11. stażystów;
12. osoby pracujące pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy i dostawcy
13. praktykantów.

Naruszeniem prawa jest działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa, dotyczące:

1. korupcji;
2. zamówień publicznych;
3. usług, produktów i rynków finansowych;
4. przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
5. bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
6. bezpieczeństwa transportu;
7. ochrony środowiska;
8. ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
9. bezpieczeństwa żywności i pasz;
10. zdrowia i dobrostanu zwierząt;
11. zdrowia publicznego;
12. ochrony konsumentów;
13. ochrony prywatności i danych osobowych;
14. bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
15. interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
16. rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
17. konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt 1–16.

Osobą upoważnioną do przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń oraz do podejmowania działań następczych w Uczelni jest Pełnomocnik Rektora Politechniki Częstochowskiej ds. przeciwdziałania korupcji.
Zgłoszenie, że w Uczelni doszło lub mogło dojść do naruszeń lub zachowań noszących znamiona korupcyjne, może być przekazane:

1. pisemnie, według Załącznika nr 1 do Zarządzenia Nr 151/2025 Rektora Politechniki Częstochowskiej z dnia 26.11.2025 roku w sprawie: wprowadzenia zaktualizowanej Procedury zgłoszeń wewnętrznych w Politechnice Częstochowskiej
   • w postaci przesyłki pocztowej złożonej w Kancelarii Uczelni lub skierowanej na adres korespondencyjny pełnomocnika rektora Politechniki Częstochowskiej ds. przeciwdziałania korupcji, ul. J.H. Dąbrowskiego 69, 42-201 Częstochowa, z dopiskiem „Do rąk własnych”
     lub
   • w formie elektronicznej na adres e-mail: naruszenia@pcz.pl,

Sygnalista podlega ochronie od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa.

W Uczelni jest niedopuszczalne podejmowanie działań odwetowych, kierowanie gróźb oraz prób podejmowania działań odwetowych wobec osób: dokonujących zgłoszenia, pomagających w dokonaniu zgłoszenia, powiązanych ze zgłaszającym, jeżeli również pozostają w stosunku pracy lub na innej podstawie świadczą pracę na rzecz Uczelni.

1. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i unijnego, a w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem  Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
2. Czynności związane z przetwarzaniem danych osobowych zawartych w zgłoszeniach w ramach procedury mogą realizować wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora danych osobowych. Wzór upoważnienia stanowi Załącznik do Procedury nadawania upoważnień do przetwarzania danych osobowych w Politechnice Częstochowskiej zgodnie z Zarządzeniem nr 360/2020 Rektora PCz z dnia 31.08.2020 roku.
3. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych sygnalisty oraz pozostałych osób wymienionych w zgłoszeniu naruszenia prawa stanowi Załącznik nr 3 oraz Załącznik nr 4.

Procedura zgłoszeń wewnętrznych w Politechnice Częstochowskiej (ZARZĄDZENIE Nr 151/2025 Rektora Politechniki Częstochowskiej z dnia 26.11.2025 roku w sprawie: zaktualizowanej Procedury zgłoszeń wewnętrznych w Politechnice Częstochowskiej)

Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 roku poz. 928)

Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii (Dz.U.UE.L.2019.305.17)