Stypendium rektora

Regulamin świadczeń dla studentów Politechniki Częstochowskiej obowiązujący od semestru letniego roku akademickiego 2025/2026 został wprowadzony ZARZĄDZENIEM NR 186/2026 Rektora Politechniki Częstochowskiej z dnia 3 lutego 2026 roku.

Statusy wniosków w systemie USOSweb:

• Wypełniany – wniosek nie został jeszcze zarejestrowany (nie podlega rozpatrzeniu, ponieważ koordynator w systemie nie ma dostępu do wypełnianego wniosku).
• Zarejestrowany – wniosek został zarejestrowany w systemie przez wnioskodawcę. Nie ma możliwości modyfikacji zarejestrowanego wniosku. Wydrukowany wniosek wraz z kompletem dokumentów należy złożyć w wersji papierowej w Biurze Obsługi Studentów i zaczekać na potwierdzenie doręczenia w systemie. 
• Cofnięty do poprawy – w okresie rejestracji wniosków, na prośbę wnioskodawcy skierowaną do koordynatora w wiadomości e-mail (na adres: bos@pcz.pl) wniosek może zostać wycofany do poprawy (zmiana średniej, uzupełnienie okresów studiowania na innych uczelniach, dodanie/usunięcie/zmiana osiągnięcia).
• Cofnięty do uzupełnienia – wniosek został cofnięty do uzupełnienia, wnioskodawca powinien dostarczyć brakujące dokumenty (np.: załącznik 1.2, prawidłowy wydruk w miejsce wydruku niezatwierdzonego wniosku, dokumenty potwierdzające zgłoszone do oceny osiągnięcie lub przedłożenie oryginałów dokumentów do wglądu, itp.)
• Złożony – wniosek został złożony w Biurze Obsługi Studentów i oczekuje na weryfikację.
  W tym miejscu pracownicy dziekanatów potwierdzają wysokość średniej uzyskanej w poprzednim roku akademickim, weryfikują wpisy warunkowe, urlopy, itp. Następnie koordynator weryfikuje okresy studiowania wnioskodawcy oraz posiadane tytuły zawodowe.
• Gotowy do rozpatrzenia – wniosek jest już po weryfikacji i oczekuje na rozpatrzenie. Wnioskodawca w systemie USOSweb może zapoznać się z komentarzami komisji dotyczącymi weryfikacji, uzyskać informację czy średnia podana przez niego została zaakceptowana czy dziekanat w toku weryfikacji dokonał zmiany średniej oraz poznać liczbę przyznanych punktów za osiągnięcia naukowe, artystyczne i sportowe. Jeśli weryfikacja wniosku, ocena osiągnięć lub średniej budzi wątpliwość należy niezwłocznie zgłosić swoje uwagi do Biura Obsługi Studentów.
• Rozpatrzony - Wniosek został rozpatrzony. Wszelkie informacje dostępne są w szczegółach.
• Rozpatrzony (decyzja do doręczenia) - Wniosek został rozpatrzony. Decyzja administracyjna oczekuje na wysłanie. Po podpisaniu decyzji przez przewodniczącą UKS lub zastępcę przewodniczącej, decyzja zostanie udostępniona do odbioru. Wnioskodawca otrzymuje wówczas wiadomość e-mail o możliwości odbioru pisma.
• Rozpatrzony (decyzja doręczona) - Wniosek został rozpatrzony. Decyzja administracyjna została doręczona. Wnioskodawca nie musi podejmować już żadnych działań, chyba że uzyskał świadczenie na innej uczeni/innym kierunku, wówczas należy niezwłocznie w BOS DN zgłosić fakt, z którego kierunku (której uczelni) będzie pobierał świadczenie.

UWAGA!
Regularnie sprawdzaj status swojego wniosku.

Wezwania do uzupełnienia dokumentów należy odbierać w systemie USOSweb.

Decyzje dotyczące przyznania/odmowie przyznania stypendium rektora są doręczane drogą elektroniczną w aplikacji USOSweb z wykorzystaniem zarejestrowanego w systemie adresu e­mail studenta.

Po udostępnieniu podpisanej decyzji w systemie USOSweb, student na wskazany adres e-mail otrzymuje wiadomość o wydaniu decyzji.

1. Po zalogowaniu do USOSweb należy przejść do zakładki
"Dla wszystkich" --> "Wnioski" --> "Lista pism administracyjnych" (menu po lewej stronie)

2. Decyzję należy odebrać klikając odnośnik "Odbierz" z prawej strony

3. Na wskazany adres e-mail zostanie wygenerowana wiadomość z kodem, który należy wpisać, w celu odebrania decyzji.

Rankingi (dot. stypendium rektora) są publikowane na stronie Listy rankingowe - stypendium rektora

Zgodnie z §2 pkt. 10 Regulaminu Studiów (Uchwała nr 28/2025 Senatu PCz z dnia 19.03.2025 r.) Korespondencja elektroniczna ze studentami, pracownikami Uczelni w sprawach związanych z organizacją studiów oraz realizacją procesu kształcenia odbywa się wyłącznie za pośrednictwem poczty elektronicznej zarejestrowanej w domenie Uczelni (@student.pcz.pl, @pcz.pl).

Instrukcja logowania do skrzynki e-mail znajduje się w aplikacji USOSweb: Aktualności -> Poczta dla studentów (zrzut ekranu poniżej)

O stypendium rektora może ubiegać się student nie wcześniej niż po zaliczeniu pierwszego roku studiów lub od pierwszego semestru studiów drugiego stopnia rozpoczętych w terminie nie przekraczającym jednego roku kalendarzowego od ukończenia studiów pierwszego stopnia.

Warunkiem do otrzymania stypendium rektora jest w pełni zaliczony rok studiów, za który ma zostać przyznane stypendium.

Łączny okres, przez który przysługują świadczenia wynosi 12 semestrów bez względu na ich pobieranie przez studenta, z zastrzeżeniem że w ramach tego okresu świadczenia przysługują na studiach:

• pierwszego stopnia – nie dłużej niż przez 9 semestrów;
• drugiego stopnia – nie dłużej niż przez 7 semestrów.

W przypadku gdy student podjął jednolite studia magisterskie, których czas trwania określony w przepisach prawa wynosi 11 albo 12 semestrów, łączny okres przysługiwania świadczeń jest dłuższy o 2 semestry.

Do wyżej wymienionego okresu wlicza się wszystkie rozpoczęte przez studenta semestry na studiach, w tym semestry przypadające w okresie korzystania z urlopów, z wyjątkiem semestrów na kolejnych studiach pierwszego stopnia rozpoczętych lub kontynuowanych po uzyskaniu pierwszego tytułu zawodowego licencjata, inżyniera albo równorzędnego.
W przypadku kształcenia się na kilku kierunkach studiów semestry odbywane równocześnie traktuje się jako jeden semestr.

Stypendium rektora nie przysługuje studentowi posiadającemu tytuł zawodowy:

• magistra, magistra inżyniera albo równorzędny,
• licencjata, inżyniera albo równorzędny, jeżeli ponownie podejmuje studia pierwszego stopnia.

Przepisy stosuje się odpowiednio do studentów, którzy kształcili się lub uzyskali tytuły zawodowe za granicą.

Stypendium rektora nie przysługuje studentowi pierwszego i drugiego stopnia, który:

• w poprzednim roku akademickim powtarzał przedmiot/przedmioty lub semestr studiów,
• korzystał w poprzednim roku akademickim lub korzysta w semestrze, w którym ubiega się o stypendium z wpisu warunkowego,
• wznowił studia po skreśleniu z listy studentów z powodu niezaliczenia roku,
• przebywał w poprzednim roku akademickim na urlopie.

W przypadku przywrócenia w prawach studenta, stypendium rektora nie przysługuje studentowi pierwszego i drugiego stopnia przez rok od daty przywrócenia.

Student ubiegający się o świadczenie albo otrzymujący świadczenia niezwłocznie powiadamia uczelnię o wystąpieniu okoliczności powodującej utratę prawa do świadczeń.

Zarejestrowany w systemie USOSweb wniosek o stypendium rektora po wydrukowaniu i opatrzeniu własnoręcznym czytelnym podpisem należy złożyć wraz z niezbędną dokumentacją w terminach:

• na semestr zimowy - do dnia 30 września poprzedzającego rok akademicki,
• na semestr letni - do ostatniego dnia lutego danego roku akademickiego.

Dopuszczalne jest składanie wniosku o przyznanie stypendium rektora za pośrednictwem operatora pocztowego lub innej instytucji świadczącej usługi kurierskie, za potwierdzeniem odbioru. O terminie ważności złożenia wniosku decyduje data stempla pocztowego.

W razie uchybienia terminu, zgodnie z art. 58 KPA, na prośbę studenta, można przywrócić termin składania wniosku, jeżeli zainteresowany uprawdopodobni, że uchybienie nastąpiło bez jego winy. Prośbę o przywrócenie terminu należy wnieść na piśmie skierowanym do Uczelnianej Komisji Stypendialnej w ciągu siedmiu dni od dnia ustania przyczyny uchybienia terminu. Powód uchybienia należy udokumentować.

Wygenerowany i zarejestrowany w systemie USOSweb wniosek należy wydrukować i opatrzyć własnoręcznym czytelnym podpisem.

Właściwym miejscem do złożenia wniosku wraz z kompletem dokumentów (oryginały lub kopie wraz z oryginałami do wglądu lub kopie poświadczone przez notariusza) jest skrzynka podawcza zlokalizowana na korytarzu przy Biurze Obsługi Studentów Działu Nauczania  - Częstochowa, ul. Dąbrowskiego 71, pokój 1C - parter (wejście od ul. Dąbrowskiego - szklany daszek).

Godziny otwarcia Biura Obsługi Studentów Działu Nauczania (BOS DN) są dostępne na stronie Biuro Obsługi Studentów - kontakt

Dopuszczalne jest składanie wniosku o przyznanie świadczeń za pośrednictwem operatora pocztowego lub innej instytucji świadczącej usługi kurierskie, za potwierdzeniem odbioru. O terminie ważności złożenia wniosku decyduje data stempla pocztowego.

Niedopuszczalne jest składanie wniosków lub uzupełnianie dokumentów stanowiących dowód w postępowaniu za pośrednictwem dziekanatów.

Wniosek o przyznanie stypendium rektora należy wygenerować za pośrednictwem systemu USOSweb, po zalogowaniu na swoje konto.

Do wniosku rejestrowanego elektronicznie, za pośrednictwem systemu USOSweb, należy załączyć czytelne skany niezbędnych dokumentów w formacie PDF.

Wygenerowany i zarejestrowany wniosek należy wydrukować i opatrzyć własnoręcznym czytelnym podpisem.

Wniosek wraz z kompletem dokumentów poświadczających osiągnięcia naukowe, artystyczne, sportowe (oryginały lub kopie wraz z oryginałami do wglądu lub kopie poświadczone przez notariusza) należy złożyć w BOS DN z zachowaniem terminów, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 1 Regulaminu świadczeń, tj.:

• na semestr zimowy - do dnia 30 września poprzedzającego rok akademicki,
• na semestr letni - do ostatniego dnia lutego danego roku akademickiego.

Student we wniosku zobowiązany jest wykazać:

• wszystkie semestry, w których posiadał status studenta (inne niż wykazane w systemie USOSweb),
• wszystkie uzyskane tytuły zawodowe.

Dokumentacja złożona do wniosku o stypendium rektora jest ostateczna. Niedopuszczalna jest modyfikacja, dołączanie lub wycofanie złożonych załączników do wniosku.

UWAGA!

Do zarejestrowanego i wydrukowanego wniosku o przyznanie stypendium rektora obowiązkowo należy dołączyć wydrukwane i podpisane oświadczenie o okresach, w których wnioskodawca posiadał status studenta (załącznik 1.2 - do pobrania)

Przykład - jak wypełnić załącznik 1.2

Pamiętaj!
W ww. oświadczeniu musisz wykazać wszystkie rozpoczęte semestry, w których posiadałeś status studenta (nawet jeśli nie ukończyłeś studiów i/lub studiowałeś za granicą).

Stypendium rektora jest przyznawane na dany semestr i wypłacane:

• w semestrze zimowym do 5 miesięcy,
• w semestrze letnim do 4 miesięcy.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach rektor może wydłużyć okres wypłaty świadczeń w semestrze letnim do 5 miesięcy.

Studenci pierwszego i drugiego stopnia, którzy zmienili kierunek studiów w ramach Politechniki Częstochowskiej są zobowiązani do złożenia w BOS DN oświadczenia o zmianie kierunku, celem ujęcia wnioskodawcy we właściwej liście rankingowej.
Oświadczenie należy złożyć w terminie do 7 dni od daty uzyskania zgody prodziekana ds. dydaktycznych na przeniesienie.
Niezłożenie ww. informacji może skutkować odmową przyznania stypendium rektora.
Świadczenia przyznane i wypłacone na kierunku, z którego student się przeniósł, podlegają zwrotowi.

Średnią ważoną obliczamy według schematu:

ocena końcowa z przedmiotu * punkty ECTS przypisane do danego przedmiotu
suma punktów ECTS, którą można było uzyskać w danym roku akademickim

Wynik zaokrąglamy do dwóch miejsc po przecinku (zgodnie z zasadami matematyki).

Punkty ECTS poszczególnych przedmiotów można znaleźć w sylabusach swojego kierunku (trzeba wybrać sylabusy z roku akademickiego, w którym rozpoczynało się studia). Wykaz przedmiotów obowiązujących w danych semestrach z przypisanymi punktami ECTS znajduje się w rozdziale Harmonogram studiów.

Punkty ECTS są również dostępne w USOSweb, w szczegółach poszczególnych przedmiotów.

W przypadku problemów z obliczeniem średniej, prosimy kontaktować się z pracownikiem swojego dziekanatu.