| Stypendia socjalne |
O stypendium socjalne może ubiegać się student znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej.
Obowiązkiem studenta ubiegającego się o przyznanie stypendium socjalnego jest rzetelne, zgodne ze stanem faktycznym, przedstawienie i udokumentowanie swojej sytuacji materialnej. W tym celu student winien dostarczyć zaświadczenia i oświadczenia o wszystkich źródłach dochodów w rodzinie oraz na bieżąco zgłaszać wszelkie zmiany w sytuacji materialnej w rodzinie studenta.
Student może otrzymać świadczenia tylko na jednym, wskazanym przez siebie kierunku studiów, wobec czego ma obowiązek poinformowania organ o pobieraniu świadczeń na innym kierunku i/lub w innej uczelni.
W semestrze letnim w roku akademickim 2025/2026:
UWAGA
Regulamin świadczeń dla studentów Politechniki Częstochowskiej obowiązujący od semestru letniego roku akademickiego 2025/2026 został wprowadzony ZARZĄDZENIEM NR 186/2026 Rektora Politechniki Częstochowskiej z dnia 3 lutego 2026 roku.
Statusy wniosków w systemie USOSweb:
UWAGA!
Regularnie sprawdzaj status swojego wniosku.
Wezwania do uzupełnienia dokumentów należy odbierać w systemie USOSweb.
Decyzje dotyczące przyznania/odmowie przyznania stypendium socjalnego są doręczane drogą elektroniczną w aplikacji USOSweb z wykorzystaniem zarejestrowanego w systemie adresu email studenta.
Po udostępnieniu podpisanej decyzji w systemie USOSweb, student na wskazany adres e-mail otrzymuje wiadomość o wydaniu decyzji.
1. Po zalogowaniu do USOSweb należy przejść do zakładki
"Dla wszystkich" --> "Wnioski" --> "Lista pism administracyjnych" (menu po lewej stronie)
2. Decyzję należy odebrać klikając odnośnik "Odbierz" z prawej strony
3. Na wskazany adres e-mail zostanie wygenerowana wiadomość z kodem, który należy wpisać, w celu odebrania decyzji.
Zgodnie z §2 pkt. 10 Regulaminu Studiów (Uchwała nr 28/2025 Senatu PCz z dnia 19.03.2025 r.) Korespondencja elektroniczna ze studentami, pracownikami Uczelni w sprawach związanych z organizacją studiów oraz realizacją procesu kształcenia odbywa się wyłącznie za pośrednictwem poczty elektronicznej zarejestrowanej w domenie Uczelni (@student.pcz.pl, @pcz.pl).
Instrukcja logowania do skrzynki e-mail znajduje się w aplikacji USOSweb: Aktualności -> Poczta dla studentów (zrzut ekranu poniżej)

Stypendium socjalne nie przysługuje studentowi posiadającemu tytuł zawodowy:
Łączny okres, przez który przysługują świadczenia wynosi 12 semestrów bez względu na ich pobieranie przez studenta, z zastrzeżeniem że w ramach tego okresu świadczenia przysługują na studiach:
W przypadku gdy student podjął jednolite studia magisterskie, których czas trwania określony w przepisach prawa wynosi 11 albo 12 semestrów, łączny okres przysługiwania świadczeń jest dłuższy o 2 semestry.
Do wyżej wymienionego okresu wlicza się wszystkie rozpoczęte przez studenta semestry na studiach, w tym semestry przypadające w okresie korzystania z urlopów, z wyjątkiem semestrów na kolejnych studiach pierwszego stopnia rozpoczętych lub kontynuowanych po uzyskaniu pierwszego tytułu zawodowego licencjata, inżyniera albo równorzędnego. W przypadku kształcenia się na kilku kierunkach studiów semestry odbywane równocześnie traktuje się jako jeden semestr.
Przepisy stosuje się odpowiednio do studentów, którzy kształcili się lub uzyskali tytuły zawodowe za granicą.
Na dzień wydania decyzji wnioskodawca musi posiadać status studenta na aktualnie obowiązującym etapie programu studiów.
Wniosek o przyznanie stypendium socjalnego wraz z niezbędną dokumentacją należy złożyć:
W okresie listopad-luty oraz kwiecień-czerwiec dopuszcza się możliwość zarejestrowania w systemie USOSweb i złożenia w wersji papierowej wniosku o stypendium socjalne w terminie od 1 do 5 dnia danego miesiąca, od którego ma być przyznane świadczenie, bez możliwości wyrównania za poprzednie miesiące.
Dopuszczalne jest składanie wniosku o przyznanie stypendium socjalnego za pośrednictwem operatora pocztowego lub innej instytucji świadczącej usługi kurierskie, za potwierdzeniem odbioru. O terminie ważności złożenia wniosku decyduje data stempla pocztowego.
W razie uchybienia terminu, zgodnie z art. 58 KPA, na prośbę studenta, można przywrócić termin składania wniosku, jeżeli zainteresowany uprawdopodobni, że uchybienie nastąpiło bez jego winy. Prośbę o przywrócenie terminu należy wnieść na piśmie skierowanym do Uczelnianej Komisji Stypendialnej w ciągu siedmiu dni od dnia ustania przyczyny uchybienia terminu. Powód uchybienia należy udokumentować.
Miejscem właściwym dla składania wniosków (wraz z kompletem dokumentów) o przyznanie świadczenia jest skrzynka podawcza zlokalizowana na korytarzu przy Biurze Obsługi Studentów Działu Nauczania - Częstochowa, ul. Dąbrowskiego 71, pokój 1C - parter (wejście od ul. Dąbrowskiego - pomiędzy SWF a WIiŚ).
Godziny otwarcia Biura Obsługi Studentów Działu Nauczania (BOS DN) są dostępne na stronie Biuro Obsługi Studentów - kontakt
Dopuszczalne jest składanie wniosku o przyznanie świadczeń za pośrednictwem operatora pocztowego lub innej instytucji świadczącej usługi kurierskie, za potwierdzeniem odbioru. O terminie ważności złożenia wniosku decyduje data stempla pocztowego.
Niedopuszczalne jest składanie wniosków lub uzupełnianie dokumentów stanowiących dowód w postępowaniu za pośrednictwem dziekanatów.
Dodatkowo w zależności od indywidualnej sytuacji należy złożyć dokumenty potwierdzające sytuację rodzinną i materialną studenta.
Wykaz przykładowych dokumentów potwierdzających sytuację rodzinną i materialną studenta określa załącznik nr 1.1b do Regulaminu świadczeń dla studentów.
W przypadku złożenia kserokopii dokumentacji, dokumenty te muszą być poświadczone przez notariusza „za zgodność z oryginałem” lub należy przedłożyć do wglądu oryginały dokumentów w celu poświadczenia ich przez pracownika BOS Działu Nauczania.
W sytuacji złożenia oryginałów dokumentów poświadczających zdarzenie, student po otrzymaniu decyzji administracyjnej, może złożyć w BOS Działu Nauczania podanie o zwrot oryginałów.
Student w oświadczeniu, stanowiącym załącznik nr 1.2 do niniejszego regulaminu, zobowiązany jest wykazać:
Jak wypełnić obowiązkowe załączniki - przykłady:
Decyzja o przyznaniu renty w roku podatkowym poprzedzającym rok akademicki powinna zawierać informację o kwocie przyznanego dodatkowego świadczenia (tzw. "13"), którą odlicza się od dochodu.
Można również dostarczyć zaświadczenie z ZUS/KRUS o pobieraniu renty z wyszczególnieniem kwot w poszczególnych miesiącach z informacją o wysokości wypłaconego dodatkowego świadczenia (tzw. "13").
Nieubieganie się o przyznanie renty po zmarłym rodzicu stanowi przesłankę do odmowy przyznania świadczenia. Dopuszczalne jest złożenie oświadczenia wyjaśniającego przyczyny nieubiegania się o rentę.
Student może dodatkowo ubiegać się o stypendium socjalne w zwiększonej wysokości z tytułu sieroctwa lub półsieroctwa wnioskodawcy, który nie ukończył 25. roku życia.
Alimenty na dziecko należą się, dopóki dziecko nie jest w stanie utrzymać się samodzielnie. Rodzice mają obowiązek dostarczać swojemu dziecku środki utrzymania i wychowania. Taki obowiązek istnieje nawet, jeśli dziecko ukończyło 18 lat, ale uczy się nadal i nie ma żadnych własnych źródeł dochodu.
Pomoc materialna w formie stypendium socjalnego nie zwalnia rodziców z obowiązku pokrywania kosztów utrzymania dziecka, które nie może jeszcze utrzymać się samodzielnie i nie wyprzedza tego obowiązku. Dlatego student ubiegający się o przyznanie pomocy materialnej w formie stypendium, powinien w pierwszej kolejności podejmować kroki w celu wyegzekwowania świadczeń alimentacyjnych.
Dobrowolna rezygnacja/nieubieganie się o alimenty od rodzica/rodziców stanowi przesłankę do odmowy przyznania świadczenia.
Przykłady dokumentów potwierdzających sytuację, w której student nie może wykazać dochodów rodzica/rodziców:
W przypadku gdy osoba uprawniona nie otrzymała alimentów albo otrzymała je w wysokości niższej od ustalonej w wyroku sądu, ugodzie sądowej lub ugodzie zawartej przed mediatorem:
Inne dokumenty:
Jeżeli dziecko lub rodzeństwo (po ukończeniu 18 roku życia) nie kontynuuje nauki - nie jest wliczane do składu rodziny.
W przypadku, gdy dziecko lub rodzeństwo zrezygnuje z kontynuacji nauki lub zostanie skreślone z listy studentów, powyższy fakt należy zgłosić w BOS DN.
Dochód dziecka, które nie ukończyło 18 roku życia np. z tytułu odbywania stażu uczniowskiego lub praktyk absolwenckich należy wliczyć do dochodu rodziny i wykazać w załączniku 1.5 do Regulaminu świadczeń.
W przypadku bezrobotnych członków rodziny studenta do wniosku o przyznanie stypendium socjalnego należy złożyć:
Dodatkowo, osoba bezrobotna niezarejestrowana w Urzędzie Pracy, przedkłada dokument potwierdzający zgłoszenie jej do ubezpieczenia zdrowotnego.
W przypadku niedołączenia dokumentu potwierdzającego fakt zgłoszenia osoby niepracującej do ubezpieczenia zdrowotnego lub wyjaśnienia przyczyn niedołączenia wyżej wymienionego dokumentu, wniosek studenta pozostawia się bez rozpoznania.
W przypadku, gdy do ustalania wysokości dochodu uprawniającego studenta do ubiegania się o stypendium socjalne przyjmuje się dochód z prowadzenia gospodarstwa rolnego, dochód ten ustala się na podstawie liczby hektarów przeliczeniowych znajdujących się w posiadaniu rodziny w poprzednim roku kalendarzowym.
Za gospodarstwo rolne uważa się obszar gruntów o łącznej powierzchni przekraczającej 1 ha lub 1 ha przeliczeniowy, stanowiący własność lub znajdujący się w posiadaniu członków rodziny. W przypadku, gdy łączna powierzchna gruntów znajdująca się w posiadaniu członków rodziny nie przekracza 1 ha lub 1 ha przeliczeniowego, nie ustala się dochodu z gospodarstwa rolnego.
Jakie dokumenty muszę przedłożyć?
Ponadto (jeśli dotyczy):
Jak obliczyć dochód z gospodarstwa rolnego?
wielkość ha przeliczeniowych (razy) wysokości przeciętnego dochodu z pracy w indywidualnych gospodarstwach rolnych z 1 ha przeliczeniowego, ogłaszanego pod koniec września br. na podstawie art. 18 ustawy z dnia 15 listopada 1984 roku o podatku rolnym
Wysokość przeciętnego dochodu z pracy w indywidualnych gospodarstwach rolnych z 1 ha przeliczeniowego za rok 2024 został opublikowany Obwieszczeniem Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 22 września 2025 roku i wyniósł 5429,00 zł
Dochód z gospodarstwa rolnego należy wykazać w załączniku 1.5.
Dodatkowo, jeżeli członek rodziny jest ubezpieczony w KRUS i w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki pobierał zasiłek chorobowy lub macierzyński winien przedłożyć zaświadczenie o okresie i kwocie pobranego zasiłku. Dochód z tytułu ww. zasiłków należy wykazać w załączniku 1.5.
Szczegółowe zasady ustalania dochodu z tytułu posiadania gospodarstwa rolnego znajdują się w § 15 Regulaminu świadczeń dla studentów.
Student, u którego miesięczny dochód na osobę w rodzinie wynosi poniżej 823 zł jest zobowiązany (art. 88 ust. 4 ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce) do dołączenia do wniosku zaświadczenia z ośrodka pomocy społecznej (lub centrum usług społecznych) o korzystaniu w roku złożenia tego wniosku ze świadczeń z pomocy społecznej przez studenta lub przez członków jego rodziny.
Komisja stypendialna odmawia przyznania stypendium socjalnego (zgodnie z treścią art. 88 ust. 4 ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce), jeżeli student do wniosku o przyznanie stypendium socjalnego nie dołączy wydanego przez ośrodek pomocy społecznej albo przez centrum usług społecznych zaświadczenia o korzystaniu w roku złożenia tego wniosku ze świadczeń z pomocy społecznej przez studenta lub przez członków jego rodziny.
W przypadku gdy student lub członkowie jego rodziny nie korzystają ze świadczeń z pomocy społecznej, zgodnie z art. 88 ust. 5 ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce, organ może przyznać temu studentowi stypendium socjalne, jeżeli udokumentował źródła utrzymania rodziny.
Wobec powyższego, student winien złożyć oświadczenie (podczas generowania wniosku w systemie USOSweb, w którym należy wskazać szacunkowo miesięcznie koszty utrzymania rodziny studenta (czynsz/podatek, woda, prąd, śmieci, telefony/internet, środki czystości, wyżywienie, opłata za akademik itp.) wraz z dokumentami potwierdzającymi dodatkowe źródła utrzymania rodziny (w 2025-2026 roku). Brak udokumentowanych dodatkowych źródeł utrzymania stanowi przesłankę do nieprzyznania wnioskowanego świadczenia.
Przez dodatkowe źródła utrzymania rodziny należy rozumieć inne dochody/przychody nieuwzględniane przy ustalaniu miesięcznego dochodu na osobę w rodzinie studenta.
Przykłady dodatkowych źródeł utrzymania:
Student zobowiązany jest w terminie do 7 dni kalendarzowych powiadomić organ o zmianie wysokości dochodu w rodzinie oraz o innych okolicznościach mogących mieć wpływ na przyznanie świadczeń.
Prawo do stypendium socjalnego, ustala się ponownie w trakcie roku akademickiego w przypadku:
Przez utratę dochodu rozumie się utratę spowodowaną:
Przepisów o utracie i uzyskaniu dochodu nie stosuje się do dochodu z tytułu zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej i dochodu z tytułu wyrejestrowania lub rozpoczęcia pozarolniczej działalności gospodarczej, jeżeli członek rodziny, osoba ucząca się lub dziecko pozostające pod opieką opiekuna prawnego, utracili dochód z tych tytułów i w okresie 3 miesięcy, licząc od dnia utraty dochodu, uzyskali dochód u tego samego pracodawcy lub zleceniodawcy lub zamawiającego dzieło lub ponownie rozpoczęli pozarolniczą działalność gospodarczą.
W przypadku utraty dochodu przez członka rodziny, osobę uczącą się lub dziecko pozostające pod opieką opiekuna prawnego w roku kalendarzowym poprzedzającym okres świadczeniowy lub po tym roku, ustalając ich dochód nie uwzględnia się dochodu utraconego.
Za dochód uzyskany uważa się uzyskanie dochodu spowodowane:
W przypadku uzyskania dochodu przez członka rodziny studenta, osobę uczącą się lub dziecko pozostające pod opieką opiekuna prawnego w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki, ustalając dochód członka rodziny studenta, osoby uczącej się lub dziecka pozostającego pod opieką opiekuna prawnego, osiągnięty w tym roku dochód dzieli się przez liczbę miesięcy, w których dochód ten był uzyskiwany, jeżeli dochód ten jest uzyskiwany w okresie, na który ustalane lub weryfikowane jest prawo do stypendium.
W przypadku uzyskania dochodu przez członka rodziny studenta, osobę uczącą się lub dziecko pozostające pod opieką opiekuna prawnego po roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki, dochód ich ustala się na podstawie dochodu członka rodziny, osoby uczącej się lub dziecka pozostającego pod opieką opiekuna prawnego powiększonego o kwotę osiągniętego dochodu za miesiąc następujący po miesiącu, w którym nastąpiło uzyskanie dochodu, jeżeli dochód ten jest uzyskiwany w okresie, na który ustalane lub weryfikowane jest prawo do stypendium.
Sposoby dokumentowania utraty dochodu:
Sposoby dokumentowania uzyskania dochodu:
Student zobowiązany jest w terminie do 7 dni kalendarzowych powiadomić organ o zmianie wysokości dochodu w rodzinie oraz o innych okolicznościach mogących mieć wpływ na przyznanie świadczeń.
Prawo do stypendium socjalnego, ustala się ponownie w trakcie roku akademickiego w przypadku:
Prawo do ubiegania się o stypendium socjalne przysługuje wyłącznie niżej wymienionym cudzoziemcom posiadającym status studenta, od których nie pobiera się opłat:
Cudzoziemcy, którzy posiadają status studenta i wpis na semestr, na którym ubiegają się o świadczenie, składają wniosek w języku polskim wraz z niezbędną dokumentacją, na zasadach obowiązujących obywateli polskich, określonych w Regulaminie świadczeń dla studentów Politechniki Częstochowskiej.
Jakie dokumenty należy złożyć?
Dodatkowo w zależności od indywidualnej sytuacji należy złożyć dokumenty potwierdzające sytuację rodzinną i materialną studenta.
Wykaz przykładowych dokumentów potwierdzających sytuację rodzinną i materialną studenta określa załącznik nr 1.1b do Regulaminu świadczeń dla studentów.
W przypadku złożenia kserokopii dokumentacji, dokumenty te muszą być poświadczone przez notariusza „za zgodność z oryginałem” lub należy przedłożyć do wglądu oryginały dokumentów w celu poświadczenia ich przez pracownika BOS Działu Nauczania.
Zaświadczenia, oświadczenia i inne dokumenty niezbędne do udokumentowania sytuacji dochodowej i rodzinnej dołączane przez cudzoziemców do wniosków o przyznanie poszczególnych świadczeń, należy złożyć na zasadach określonych w § 10.
Student, u którego miesięczny dochód na osobę w rodzinie wynosi poniżej 823 zł jest zobowiązany (art. 88 ust. 4 ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce) do dołączenia do wniosku zaświadczenia z ośrodka pomocy społecznej (lub centrum usług społecznych) o korzystaniu w roku złożenia tego wniosku ze świadczeń z pomocy społecznej przez studenta lub przez członków jego rodziny - jeżeli członkowie rodziny przebywają na terytorium RP.
Jeśli członkowie rodziny studenta cudzoziemca przebywają w swoim kraju, należy dostarczyć zaświadczenie o korzystaniu w roku złożenia tego wniosku ze świadczeń z pomocy społecznej z urzędu ich miejsca zamieszkania (np. Ukraina: Urząd/Zarząd Socjalnej Ochrony Ludności; Białoruś: Urząd Pracy, Zatrudnienia i Opieki Społecznej).
Komisja stypendialna odmawia przyznania stypendium socjalnego (zgodnie z treścią art. 88 ust. 4 ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce), jeżeli student do wniosku o przyznanie stypendium socjalnego nie dołączy zaświadczenia o korzystaniu w roku złożenia tego wniosku ze świadczeń z pomocy społecznej przez studenta lub przez członków jego rodziny.
W przypadku gdy student lub członkowie jego rodziny nie korzystają ze świadczeń z pomocy społecznej, organ może przyznać temu studentowi stypendium socjalne, jeżeli udokumentował źródła utrzymania rodziny.
Wobec powyższego, zgodnie z art. 88 ust. 5 ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce, student winien dołączyć oświadczenie wraz z dokumentami potwierdzającymi dodatkowe źródła utrzymania rodziny. Brak udokumentowanych dodatkowych źródeł utrzymania stanowi przesłankę do nieprzyznania wnioskowanego świadczenia.
Przez dodatkowe źródła utrzymania rodziny należy rozumieć inne dochody/przychody nieuwzględniane przy ustalaniu miesięcznego dochodu na osobę w rodzinie studenta.
Przykłady dodatkowych źródeł utrzymania:
Wyżej wymienione inne dochody/przychody dokumentuje się zaświadczeniami, decyzjami, umowami itp.
UWAGA
Dokumenty należy przetłumaczyć przez tłumacza przysięgłego. Tłumaczenie przysięgłe (poświadczone) jest dokumentem urzędowym, podczas gdy tłumaczenie zwykłe służy głównie do celów informacyjnych lub prywatnych.
Do wniosku należy złożyć kopie dokumentu źródłowego wraz z tłumaczeniem przysięgłym. Kopie mają być "poświadczone za zgodność" przez notariusza lub pracownika BOS DN po okazaniu oryginałów dokumentów (źródłowego i tłumaczenia).
Cudzoziemcy, którzy odbywają studia rozpoczęte przed 1 października 2019 r., są uprawnieni do ubiegania się o świadczenia na zasadach wynikających z przepisów ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym.
O stypendium socjalne może ubiegać się student znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej.
Obowiązkiem studenta ubiegającego się o przyznanie stypendium socjalnego jest rzetelne, zgodne ze stanem faktycznym, przedstawienie i udokumentowanie swojej sytuacji materialnej. W tym celu student winien dostarczyć zaświadczenia i oświadczenia o wszystkich źródłach dochodów w rodzinie oraz na bieżąco zgłaszać wszelkie zmiany w sytuacji materialnej w rodzinie studenta.
Student może otrzymać świadczenia tylko na jednym, wskazanym przez siebie kierunku studiów, wobec czego ma obowiązek poinformowania organ o pobieraniu świadczeń na innym kierunku i/lub w innej uczelni.
W semestrze zimowym w roku akademickim 2025/2026:
Regulamin świadczeń dla studentów Politechniki Częstochowskiej wraz z załacznikami został wprowadzony Zarządzeniem Rektora Politechniki Częstochowskiej Nr 527/2024 z dnia 26 lipca 2024 r.
Wzory pozostałych oświadczeń
Wzory podań i oświadczeń
Copyright © Politechnika Częstochowska. Wszystkie prawa zastrzeżone.



