Erasmus+ - informacja dotycząca wyjazdów

Erasmus+ (wyjazdy nauczycieli akademickich i kadry administracyjnej)

Ramowa procedura - wyjazdy kadry

1. Pracownik PCz składa w BSZ Teachning/Training Programme podpisany przez siebie, bezpośredniego przełożonego, koordynatora wydziałowego oraz uczelnię partnerską oraz pismo ze zgodą dziekana na wyjazd, formularz danych osobowych i bankowych, a także oświadczenie dot. składki ZUS.
2. Pracownik BSZ sprawdza poprawność i kompletność dokumentów, umieszcza informacje w zbiorczym rejestrze oraz zakłada teczkę wyjazdu.
3. Uczelniana Komisja programu Erasmus+ zatwierdza dokumenty i kwalifikuje na wyjazd, a po komisji Prorektor ds. Rozwoju podpisuje Teachning/Training Programme.
4. Pracownik BSZ informuje pracownika o pozytywnym przejściu kwalifikacji i konieczności dostarczenia dodatkowych dokumentów tj. ubezpieczenia (o ile nie zostało złożone wcześniej razem z Teachning/Training Programme).
5. Pracownik BSZ przygotowuje 2 egzemplarze umowy, delegation certificate i przelew nr 1.
6. Pracownik BSZ wprowadza informacje dot. mobilności do Beneficiary module.
7. Pracownik odbiera z BSZ 1 egzemplarz umowy i delegation certificate i wyjeżdża.
8. Po powrocie pracownik dostarcza podbite delegation certificate, składa oświadczenie o przekroczeniu granic, wypełnia ankietę on-line w Beneficiary module.
9. Pracownik BSZ przygotowuje listę zbiorczą pracowników wyjeżdżających w danym miesiącu i przekazuje ją do DKPiSS. DKPiSS rozlicza mobilność i zleca przelew nr 2.