PROM - krótkookresowa wymiana akademicka - nabór 2025

Do uczestnictwa w aktywności wyjazdowej mogą zgłaszać swoją kandydaturę:

1. doktoranci (uczestnicy Szkoły Doktorskiej) Politechniki Częstochowskiej, którzy na dzień rozpoczęcia rekrutacji w ramach działania: krótkookresowa aktywność wyjazdowa - udział w kursie-szkoleniu oraz wspólnych badaniach w Instytucie Termomechaniki Czeskiej Akademii Nauk, Praga, Czechy):

1.1. posiadają aktywny status doktorantów (uczestników Szkoły Doktorskiej) Politechniki Częstochowskiej,

1.2. zaliczyli rok akademicki 2024/2025,

1.3. posiadają wystawione oceny z wszystkich przedmiotów z roku akademickiego 2024/2025, wszystkie z nich są pozytywne oraz wpisane do USOS,

1.4. oświadczą, że ich znajomość języka angielskiego jest na poziomie co najmniej B1 lub na poziomie zgodnym z wymogami instytucji przyjmującej lub organizatora wydarzenia.

2.1. wysokie wyniki w nauce oceniane na podstawie średniej ważonej; możliwość uzyskania od 3.00 do 5.00 punktów.

2.2. dodatkowe osiągnięcia doktoranta i udział w kołach naukowych (wymagane potwierdzenie odnośnymi dokumentami złożonymi przez kandydata wraz z aplikacją; dokumenty złożone w terminie późniejszym nie będą rozpatrywane); możliwość uzyskania od 0 do 3,00 (łącznie za wszystkie załączniki złożone przez kandydata).

2.3. trudna sytuacja materialna (potwierdzona odnośnymi dokumentami złożonymi przez kandydata wraz z aplikacją; dokumenty złożone w terminie późniejszym nie będą rozpatrywane) 1,00 punkt.

2.4. doktorant nie brał udziału w wymianie międzynarodowej z PCz: +1,00 pkt (potwierdzenie - Centrum Studentów Zagranicznych) w okresie ostatnich 3 lat.

W przypadku wystąpienia równoważnej oceny punktowej u więcej niż jednego kandydata, kandydaci z tym samym wynikiem punktowym zajmują na liście rankingowej miejsca zgodnie z kolejnością wpływu zgłoszeń złożonych przez kandydatów w procesie rekrutacji. W przypadku złożenia więcej niż jednego zgłoszenia przez kandydata, pod uwagę brane jest zgłoszenie ostatnie.

Zgłoszenia w PCz dokonuje kandydat poprzez:

3.1. pobranie APLIKACJI, uzupełnienie wszystkich pól w aplikacji, podpisanie aplikacji wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych 

3.2. i przesłanie jej wraz załącznikami stanowiącymi potwierdzenie spełnienia kryteriów wskazanych powyżej w pkt. 1.3 (czyli wskazany w pkt. 3.3 "Zasad rekrutacji i uczestnictwa w projekcie realizowanym w Politechnice Częstochowskiej pn. PROM – krótkookresowa wymiana akademicka -  doktorantów Wydziału Inżynierii Mechanicznej PCz – działanie: krótkookresowa aktywność wyjazdowa - mobilność do Instytutu Termomechaniki Czeskiej Akademii Nauk (Praga, Czechy), kurs z zakresu technik pomiarowych stosowanych w dynamice przepływów oraz wspólne badania w laboratorium Instytutu Termomechaniki." na adres e-mail: nawa.prom@pcz.pl przed upływem terminu - tj. nie później niż 17.04.2026 godz. 12:00 (CET).

Zespół Rekrutacyjny PROM w terminie do dnia 24.04.2026 roku dokona analizy zgłoszeń i dokona oceny na podstawie przyjętych kryteriów. Następnie niezwłocznie poinformuje doktorantów/tki o wynikach przeprowadzonej rekrutacji przez przesłanie informacji o zakwalifikowaniu się do projektu na adres poczty elektronicznej wskazany w aplikacji.

Uczestnicy, którzy zostaną wybrani do programu PROM kontaktują się niezwłocznie z Centrum Studentów Zagranicznych (e-mail: nawa.prom@pcz.pl) w celu przeprowadzenia dalszej procedury wyjazdowej.

Krótkookresowa aktywność wyjazdowa - mobilność do Instytutu Termomechaniki Czeskiej Akademii Nauk (Praga), Czechy:  APLIKACJA

Regulamin programu „PROM – krótkookresowa wymiana akademicka – nabór 2025”:  procedura 7/2025

Zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie realizowanym w Politechnice Częstochowskiej pn. PROM – krótkookresowa wymiana akademicka -  doktorantów Wydziału Inżynierii Mechanicznej PCz – działanie: krótkookresowa aktywność wyjazdowa - mobilność do Instytutu Termomechaniki Czeskiej Akademii Nauk (Praga, Czechy), kurs z zakresu technik pomiarowych stosowanych w dynamice przepływów oraz wspólne badania w laboratorium Instytutu Termomechaniki:  procedura 18/2026

Przykładowa kalkulacja w oparciu o "Załącznik nr 1 do Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w programie realizowanym w Politechnice Częstochowskiej pn. PROM – krótkookresowa wymiana akademicka"

Termin planowanej realizacji mobilności: 14 dni, maj 2026 r.
Kalkulacja obejmuje 12 dni mobilności i maksymalną liczbę możliwych dofinansowanych dni podróży tj. 2 dni.

• DOKTORANT/KA:

Wysokość stypendium:

125 zł dziennie x 14 dni = 1 750 zł

Wysokość dofinansowania na koszty utrzymania i zakwaterowania
(Ryczałt na koszty utrzymania i zakwaterowania):

grupa II (Czechy): 400 zł dziennie x 14 dni = 5 600 zł

Ryczałty na koszty podróży w przypadku mobilności z Polski lub do Polski:

grupa II (Czechy): 1 500 zł

Łącznie przykładowa kalkulacja (12 dni mobilności + 2 dni – dofinansowanie podróży): 8 850 zł 

Dofinansowanie wypłacane jest w PLN i nie obejmuje kosztów związanych z przewalutowaniem transferu pieniężnego realizowanego w celu przekazania dofinansowania mobilności.

Po podpisaniu Umowy Uczestnictwa w Projekcie przez wszystkie strony Umowy, Politechnika Częstochowska w ciągu 5 dni roboczych dokona wypłaty dofinansowania w wysokości 100% całości przyznanego dofinansowania przelewem na wskazany w umowie rachunek bankowy wyjeżdżającego z Uczelni Uczestnika (rachunek prowadzony w PLN).

WAŻNE:

Załącznik do procedury Nr 7/2025: Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie realizowanym w Politechnice Częstochowskiej pn. PROM – krótkookresowa wymiana akademicka

„§ 2 ust. 2.5. W ramach projektu istnieje możliwość dofinansowania krótkookresowych wymiany / mobilności (przyjazdy i wyjazdy) o międzynarodowym charakterze trwających od 5 do 30 dni kalendarzowych (wliczając maksymalnie 2 dni przeznaczone na podróż) i będzie dotyczyła m.in. takich aktywności jak: aktywny udział w konferencji za granicą, pozyskanie materiałów do artykułu naukowego, wykonanie pomiarów z wykorzystaniem unikatowej aparatury, testowanie aparatury badawczej, udział w krótkich formach kształcenia tj. kursach, warsztatach, wizytach studyjnych.”

Centrum Studentów Zagranicznych
e-mail: nawa.prom@pcz.pl 
tel: +48 34 3250 402

Ewa Kubicka
e-mail: ewa.kubicka@pcz.pl 
tel: 887 871 354

Weronika Kubasiak
email: weronika.kubasiak@pcz.pl
tel: 887 871 108

Karolina Simkiewicz
e-mail: karolina.simkiewicz@pcz.pl
tel: 665 330 369

Jakub Mierzejewski
e-mail: jakub.mierzejewski@pcz.pl
tel: +48 34 3250 431