PROM - krótkookresowa wymiana akademicka - nabór 2025

Do uczestnictwa w aktywności wyjazdowej mogą zgłaszać swoją kandydaturę:

1.1. studenci studiów I i II stopnia, stacjonarnych i niestacjonarnych Politechniki Częstochowskiej, którzy na dzień rozpoczęcia rekrutacji w ramach działania krótkookresowa aktywność wyjazdowa - krótkookresowa wymiana akademicka – aktywny udział w konferencji AIStech 2026, Pittsburgh (PA), USA:

1.1.1. posiadają aktywny status studentów WIPITM Politechniki Częstochowskiej,

1.1.2. zaliczyli semestr letni 2024/2025 (nie dotyczy studentów pierwszego semestru pierwszego stopnia studiów),

1.1.3. posiadają wystawione oceny z wszystkich przedmiotów z semestru letniego 2024/2025, wszystkie z nich są pozytywne oraz wpisane do USOS (nie dotyczy studentów pierwszego semestru pierwszego stopnia studiów),

1.1.4. udokumentują przyjęcie abstraktu pracy na konferencję AIStech2026,

1.1.5. oświadczą, że ich znajomość języka angielskiego jest na poziomie co najmniej B1.

1.2. doktoranci (uczestnicy Szkoły Doktorskiej) Politechniki Częstochowskiej (dyscyplina: inżynieria materiałowa), którzy na dzień rozpoczęcia rekrutacji
w ramach działania krótkookresowa aktywność wyjazdowa - krótkookresowa wymiana akademicka – aktywny udział w konferencji AIStech 2026, Pittsburgh (PA), USA:

1.2.1. posiadają aktywny status doktorantów (uczestników Szkoły Doktorskiej) Politechniki Częstochowskiej,

1.2.2. zaliczyli semestr letni 2024/2025,

1.2.3. posiadają wystawione oceny z wszystkich przedmiotów z semestru letniego 2024/2025, wszystkie z nich są pozytywne oraz wpisane
do USOS,

1.2.4. udokumentują przyjęcie abstraktu pracy na konferencję AIStech2026,

1.2.5. oświadczą, że ich znajomość języka angielskiego jest na poziomie co najmniej B1. 

2.1. wysokie wyniki w nauce oceniane na podstawie średniej ważonej; możliwość uzyskania od 3.00 do 5.00 punktów.

2.2. dodatkowe osiągnięcia studenta/doktoranta i udział w kołach naukowych (wymagane potwierdzenie odnośnymi dokumentami złożonymi przez kandydata wraz z aplikacją; dokumenty złożone w terminie późniejszym nie będą rozpatrywane); możliwość uzyskania od 0 do 3,00 (łącznie za wszystkie załączniki złożone przez kandydata). Jeżeli dotyczy: należy załączyć do aplikacji i przesłać razem z aplikacją w tej samej wiadomości e-mail.

2.3. trudna sytuacja materialna (potwierdzona odnośnymi dokumentami złożonymi przez kandydata wraz z aplikacją; dokumenty złożone w terminie późniejszym nie będą rozpatrywane) 1,00 punkt. Jeżeli dotyczy: należy załączyć do aplikacji i przesłać razem z aplikacją w tej samej wiadomości e-mail.

2.4. student/doktorant nie brał udziału w wymianie międzynarodowej z PCz: +1,00 pkt (potwierdzenie - Centrum Studentów Zagranicznych) w okresie ostatnich 3 lat.

W przypadku wystąpienia równoważnej oceny punktowej u więcej niż jednego kandydata, kandydaci z tym samym wynikiem punktowym zajmują na odnośnej liście rankingowej miejsca zgodnie z kolejnością wpływu zgłoszeń złożonych przez kandydatów w procesie rekrutacji. W przypadku złożenia więcej niż jednego zgłoszenia przez kandydata, pod uwagę brane jest zgłoszenie ostatnie.

Zgłoszenia w PCz dokonuje kandydat poprzez:

3.1. pobranie APLIKACJI, uzupełnienie wszystkich pól w aplikacji, podpisanie aplikacji wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych 

3.2. i przesłanie jej wraz załącznikami stanowiącymi potwierdzenie spełnienia kryteriów wskazanych powyżej w pkt. 1.1.4. (studenci) i  1.2.4. (doktoranci) oraz 2.2. i  2.3.  (czyli wskazanych w pkt. 3.1.4 (studenci) i 3.2.4 (doktoranci) oraz 5.2 i 5.3 "Zasad rekrutacji i uczestnictwa w projekcie realizowanym w Politechnice Częstochowskiej pn. PROM – krótkookresowa wymiana akademicka doktorantów i studentów Wydziału IPITM PCz – działanie: krótkookresowa aktywność wyjazdowa – aktywny udział w konferencji AIStech 2026, Pittsburgh (PA), USA.") na adres e-mail: nawa.prom@pcz.pl przed upływem terminu - tj. nie później niż 23.01.2026 godz. 12:00 (CET).

Zespół Rekrutacyjny PROM w terminie do dnia 28.01.2026 roku dokona analizy zgłoszeń i dokona oceny na podstawie przyjętych kryteriów. Następnie niezwłocznie poinformuje doktorantów/tek i studentów/tek o wynikach przeprowadzonej rekrutacji przez przesłanie informacji o zakwalifikowaniu się do projektu na adres poczty elektronicznej wskazany w aplikacji.

Uczestnicy, którzy zostaną wybrani do programu PROM kontaktują się niezwłocznie z Centrum Studentów Zagranicznych (e-mail: nawa.prom@pcz.pl) w celu przeprowadzenia dalszej procedury wyjazdowej.

Krótkookresowa aktywność wyjazdowa – aktywny udział w konferencji AIStech 2026, Pittsburgh (PA), USA:  APLIKACJA

Regulamin programu „PROM – krótkookresowa wymiana akademicka – nabór 2025”:  procedura 7/2025

Zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie realizowanym w Politechnice Częstochowskiej pn. PROM – krótkookresowa wymiana akademicka - doktorantów i studentów Wydziału IPITM PCz – działanie: krótkookresowa aktywność wyjazdowa – aktywny udział w konferencji AIStech 2026, Pittsburgh (PA), USA:  procedura 13/2026

Przykładowa kalkulacja w oparciu o "Załącznik nr 1 do Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w programie realizowanym w Politechnice Częstochowskiej pn. PROM – krótkookresowa wymiana akademicka"

Termin planowanej realizacji mobilności: 7 dni, maj 2026 r.
Kalkulacja obejmuje 5 dni konferencji (03.05.2026 – 07.05.2026) i maksymalną liczbę możliwych dofinansowanych dni podróży tj. 2 dni.

STUDENT/KA:

Wysokość stypendium:

75 zł dziennie x 7 dni = 525 zł

Wysokość dofinansowania na koszty utrzymania i zakwaterowania
(Ryczałt na koszty utrzymania i zakwaterowania):

grupa IV (Stany Zjednoczone Ameryki): 700 zł dziennie x 7 dni = 4 900 zł

Ryczałty na koszty podróży w przypadku mobilności z Polski lub do Polski:

grupa IV (Stany Zjednoczone Ameryki): 6 500 zł

Łącznie przykładowa kalkulacja (5 dni konferencji + 2 dni – dofinansowanie podróży): 11 925 zł 

DOKTORANT/KA:

Wysokość stypendium:

125 zł dziennie x 7 dni = 875 zł

Wysokość dofinansowania na koszty utrzymania i zakwaterowania
(Ryczałt na koszty utrzymania i zakwaterowania):

grupa IV (Stany Zjednoczone Ameryki): 700 zł dziennie x 7 dni = 4 900 zł

Ryczałty na koszty podróży w przypadku mobilności z Polski lub do Polski:

grupa IV (Stany Zjednoczone Ameryki): 6 500 zł

Łącznie przykładowa kalkulacja  (5 dni konferencji + 2 dni – dofinansowanie podróży): 12 275 zł 

Dofinansowanie wypłacane jest w PLN i nie obejmuje kosztów związanych z przewalutowaniem transferu pieniężnego realizowanego w celu przekazania dofinansowania mobilności.

Po podpisaniu Umowy Uczestnictwa w Projekcie przez wszystkie strony Umowy, Politechnika Częstochowska w ciągu 5 dni roboczych dokona wypłaty dofinansowania w wysokości 100% całości przyznanego dofinansowania przelewem na wskazany w umowie rachunek bankowy wyjeżdżającego z Uczelni Uczestnika (rachunek prowadzony w PLN).

WAŻNE:

Załącznik do procedury Nr 7/2025: Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie realizowanym w Politechnice Częstochowskiej pn. PROM – krótkookresowa wymiana akademicka

„§ 2 ust. 2.5. W ramach projektu istnieje możliwość dofinansowania krótkookresowych wymiany / mobilności (przyjazdy i wyjazdy) o międzynarodowym charakterze trwających od 5 do 30 dni kalendarzowych (wliczając maksymalnie 2 dni przeznaczone na podróż) i będzie dotyczyła m.in. takich aktywności jak: aktywny udział w konferencji za granicą, pozyskanie materiałów do artykułu naukowego, wykonanie pomiarów z wykorzystaniem unikatowej aparatury, testowanie aparatury badawczej, udział w krótkich formach kształcenia tj. kursach, warsztatach, wizytach studyjnych.”

Centrum Studentów Zagranicznych
e-mail: nawa.prom@pcz.pl 
tel: +48 34 3250 402

Ewa Kubicka
e-mail: ewa.kubicka@pcz.pl 
tel: 887 871 354

Weronika Kubasiak
email: weronika.kubasiak@pcz.pl
tel: 887 871 108

Karolina Simkiewicz
e-mail: karolina.simkiewicz@pcz.pl
tel: 665 330 369

Jakub Mierzejewski
e-mail: jakub.mierzejewski@pcz.pl
tel: +48 34 3250 431