Stypendia - aktualności

• Wnioski wraz z komletem wymaganych dokumentów należy złożyć (w wersji papierowej) w terminie do 28 lutego 2026 roku
• W przypadku problemów technicznych z systemem USOSweb prosimy o kontakt na adres e-mail bos@pcz.pl 
• Pracownicy Biura Obsługi Studentów nie udzielają indywidualnych wskazówek dotyczacych wypełniania oświadczenia i wniosku. Zasady wypełniania ww. dokumentów opisano w przygotowanej instrukcji.
• W Biurze Obsługi Studentów potwierdzisz kopie dokumentów "za zgodność" po przedłożeniu oryginału dokumentu. Pracownik biura nie sporządza kopii.
• Regulamin świadczeń dla studentów Politechniki Częstochowskiej obowiązujący od semestru letniego roku akademickiego 2025/2026 został wprowadzony ZARZĄDZENIEM NR 186/2026 Rektora Politechniki Częstochowskiej z dnia 3 lutego 2026 roku. Załączniki na drukach z nieobowiązującego zarządzenia nie będą przyjmowane.

1. Jeżeli składałeś wniosek wraz z kompletem dokumentów na semestr zimowy 2025/2026 i nie posiadasz kopii/zdjęć dokumentów, które złożyłeś musisz zgłosić się do Biura Obsługi Studentów Działu Nauczania wraz z wypełnionym wnioskiem o wgląd w akta sprawy, celem sporządzenia fotokopii wymaganych dokumentów.

2. Szczegóły zasad ubiegania się o stypendium socjalne oraz pliki do pobrania (załączniki) znajdują się na stronie - Stypendium socjalne

3. Instrukcja wypełniania oświadczenia i wniosku o stypendium socjalne.

4. Jak wypełnić obowiązkowe załączniki - przykłady:

• załącznik 1.2 - oświadczenie o okresach studiowania
• załącznik 1.5 - oświadczenie o dochodach niepodlegających opodatkowaniu (wykaż i udokumentuj wyłącznie dochody z poz. 1-36 pouczenia, jeśli były uzyskiwane w 2024 roku. Jeśli żaden z wymienionych dochodów nie był uzyskiwany należy zaznaczyć pierwszy kwadrat)

5. Jeżeli składałeś wniosek wraz z kompletem dokumentów na semestr zimowy 2025/2026 i Twoja sytuacja nie uległa zmianie musisz:

1. Wygenerować i zarejestrować w systemie USOSweb oświadczenie o dochodach. Tura generowania i rejestracji oświadczenia będzie uruchomiona od 10 lutego 2026 roku do 28 lutego 2026 roku.
2. Wygenerować i zarejestrować w systemie USOSweb wniosek. Tura generowania i rejestracji wniosku będzie uruchomiona od 18 lutego 2026 roku do 28 lutego 2026 roku.
3. Pobrać i wypełnić oświadczenie o okresach, w których wnioskodawca posiadał status studenta (zał. 1.2 do Regulaminu świadczeń).
4. Wydrukowane i podpisane wyżej wskazane dokumenty należy włożyć do koperty (na kopercie koniecznie napisz czytelnie: imię i nazwisko studenta (wnioskodawcy), nr albumu, wydział i kierunek, rodzaj świadczenia np. stypendium socjalne).
5. Kopertę należy wrzucić do skrzynki podawczej zlokalizowanej na korytarzu przy Biurze Obsługi Studentów Działu Nauczania. Skrzynka podawcza jest dostępna w godzinach pracy Uczelni (od 7.00 do 15.00).
6. Jeżeli chcesz potwierdzenia złożenia wniosku – prześlij go za pośrednictwem operatora pocztowego za potwierdzeniem odbioru.
7. Śledź zmiany statusu oświadczenia i wniosku w systemie USOSweb.

6. Jeżeli składałeś wniosek wraz z kompletem dokumentów na semestr zimowy 2025/2026 i Twoja sytuacja uległa zmianie musisz:

1. Wygenerować i zarejestrować w systemie USOSweb oświadczenie o dochodach. Tura generowania i rejestracji oświadczenia będzie uruchomiona od 10 lutego 2026 roku do 28 lutego 2026 roku.
2. Wygenerować i zarejestrować w systemie USOSweb wniosek. Tura generowania i rejestracji wniosku będzie uruchomiona od 18 lutego 2026 roku do 28 lutego 2026 roku.
3. Pobrać i wypełnić oświadczenie o okresach, w których wnioskodawca posiadał status studenta (zał. 1.2 do Regulaminu świadczeń).
4. Wydrukowane i podpisane wyżej wskazane dokumenty wraz z dokumentami potwierdzajacymi zmiany w sytuacji rodzinnej i materialnej, należy włożyć do koperty (na kopercie koniecznie napisz czytelnie: imię i nazwisko studenta (wnioskodawcy), nr albumu, wydział i kierunek, rodzaj świadczenia np. stypendium socjalne).
5. Kopertę należy wrzucić do skrzynki podawczej zlokalizowanej na korytarzu przy Biurze Obsługi Studentów Działu Nauczania. Skrzynka podawcza jest dostępna w godzinach pracy Uczelni (od 7.00 do 15.00).
6. Jeżeli chcesz potwierdzenia złożenia wniosku – prześlij go za pośrednictwem operatora pocztowego za potwierdzeniem odbioru.
7. Śledź zmiany statusu oświadczenia i wniosku w systemie USOSweb.

Pamiętaj!
Oświadczenia i zaświadczenia składa się w oryginale, pozostałe dokumenty - kopie poświadczone przez notariusza lub kopie poświadczone "za zgodność" przez pracownika Biura Obsługi Studentów na podstawie przedłożonych oryginałów dokumentów.

W przypadku posiadania: skanu, kopii lub wersji elektronicznej dokumentów, każdy wydruk należy opatrzeć klauzulą odpowiedniej treści: "Oświadczam pod odpowiedzialnością karną, iż jestem w posiadaniu jedynie kopii/skanu/wersji elektronicznej dokumentu" oraz bieżącą datą i czytelnym podpisem.

7. Jeżeli nie ubiegałeś się o stypendium socjalne w semestrze zimowym 2025/2026 musisz przygotować komplet dokumentów zgodnie z wykazem zamieszczonym w zał. 1.1b do Regulaminu świadczeń.

Pamiętaj!
Dokumentujesz rok bazowy - 2024 wraz z sytuacją aktualną na dzień składania wniosku. Szczegóły zasad dokumentowania sytuacji rodzinnej i materialnej zostały opisane na stronie - Stypendium socjalne.

Następnie musisz:
1. Wygenerować i zarejestrować w systemie USOSweb oświadczenie o dochodach. Tura generowania i rejestracji oświadczenia będzie uruchomiona od 10 lutego 2026 roku do 28 lutego 2026 roku.
2. Wygenerować i zarejestrować w systemie USOSweb wniosek. Tura generowania i rejestracji wniosku będzie uruchomiona od 18 lutego 2026 roku do 28 lutego 2026 roku.
3. Pobrać i wypełnić oświadczenie o okresach, w których wnioskodawca posiadał status studenta (zał. 1.2 do Regulaminu świadczeń).
4. Pobrać i wypełnić oświadczenie o dochodach niepodlegajacych opodatkowaniu (za 2024 roku) dla każdego pełnoletniego członka rodziny (zał. 1.5 do Regulaminu świadczeń).
5. Wydrukowane i podpisane wyżej wskazane dokumenty wraz z dokumentami potwierdzajacymi sytuację rodzinną i materialną, należy włożyć do koperty (na kopercie koniecznie napisz czytelnie: imię i nazwisko studenta (wnioskodawcy), nr albumu, wydział i kierunek, rodzaj świadczenia np. stypendium socjalne).
6. Kopertę należy wrzucić do skrzynki podawczej zlokalizowanej na korytarzu przy Biurze Obsługi Studentów Działu Nauczania. Skrzynka podawcza jest dostępna w godzinach pracy Uczelni (od 7.00 do 15.00).
7. Jeżeli chcesz potwierdzenia złożenia wniosku – prześlij go za pośrednictwem operatora pocztowego za potwierdzeniem odbioru.
8. Śledź zmiany statusu oświadczenia i wniosku w systemie USOSweb.

8. Cudzoziemcy

Wyżej wskazane zasady obowiązują również cudzoziemców z tym, że prawo do ubiegania się o stypendium socjalne przysługuje wyłącznie niżej wymienionym cudzoziemcom posiadającym status studenta, od których nie pobiera się opłat:

1. cudzoziemcom, którym udzielono zezwolenia na pobyt stały lub rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej;
2. cudzoziemcom, którym udzielono zezwolenia na pobyt czasowy w związku z okolicznościami, o których mowa w art. 159 ust. 1 lub art. 186 ust. 1 pkt 3 lub 4 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach;
3. cudzoziemcom, którzy posiadają status uchodźcy nadany w Rzeczypospolitej Polskiej albo korzystają z ochrony czasowej albo ochrony uzupełniającej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
4. cudzoziemcom – posiadaczom certyfikatu poświadczającego znajomość języka polskiego jako obcego, o którym mowa w art. 11a ust. 2 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim, co najmniej na poziomie biegłości językowej C1;
5. posiadaczom Karty Polaka lub osobie, której wydano decyzję w sprawie stwierdzenia polskiego pochodzenia;
6. cudzoziemcom będącym małżonkiem, wstępnym lub zstępnym obywatela Rzeczypospolitej Polskiej, mieszkającym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
7. cudzoziemcom, którym udzielono zezwolenia na pobyt czasowy w związku z okolicznościami, o których mowa w art. 151 ust. 1 lub art. 151b ust. 1 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, lub przebywających na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w związku z korzystaniem z mobilności krótkoterminowej naukowca na warunkach określonych w art. 156b ust. 1 tej ustawy lub posiadających wizę krajową w celu prowadzenia badań naukowych lub prac rozwojowych;
8. cudzoziemcom – obywatelom państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym i członków ich rodzin, mieszkających na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
   1. będącym osobą pracującą na własny rachunek lub pracownikiem, o którym mowa w art. 2 pkt 5 i 7 ustawy z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin,
   2. którzy zachowują prawo pobytu w przypadkach, o których mowa w art. 17ustawy, o której mowa w lit. a,
   3. posiadającym prawo stałego pobytu,
   - oraz członkom ich rodzin, mieszkającym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
9. cudzoziemcom – obywatelom Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, o którym mowa w art. 10 ust. 1 lit. b lub d Umowy o wystąpieniu Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej z Unii Europejskiej i Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej, oraz członków jego rodziny, mieszkających na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
   1. będącym osobą pracującą na własny rachunek lub pracownikiem, o którym mowa w art. 2 pkt 5 i 7 ustawy z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin,
   2. którzy zachowują prawo pobytu w przypadkach, o których mowa w art. 17ustawy, o której mowa w lit. a,
   3. posiadającym prawo stałego pobytu,
   - oraz członkom ich rodzin, mieszkającym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

Cudzoziemcy, którzy posiadają status studenta i wpis na semestr, na którym ubiegają się o świadczenie, składają wniosek w języku polskim wraz z niezbędną dokumentacją, na zasadach obowiązujących obywateli polskich, określonych w Regulaminie świadczeń dla studentów Politechniki Częstochowskiej.

Student, który w semestrze zimowym 2025/2026 ubiegał się o stypendium socjalne na podstawie posiadanego statusu UKR dodatkowo musi przedłożyc do wglądu dokument uprawniajacy do ubiegania się o stypendium socjalne oraz musi uzupełnić (jeśli nie złożył wcześniej) oświadczenie o dochodach niepodlegających opodatkowaniu za 2024 rok (zał. 1.5 do Regulaminu świadczeń) oraz tłumaczenia przysięgłe dokumentów (jeżeli do wniosku dołączył zwykłe tłumaczenia - dopuszczalne przy ubieganiu się na podstawie statusu UKR).

UWAGA
Dokumenty należy przetłumaczyć przez tłumacza przysięgłego. Tłumaczenie przysięgłe (poświadczone) jest dokumentem urzędowym, podczas gdy tłumaczenie zwykłe służy głównie do celów informacyjnych lub prywatnych.

Do wniosku należy złożyć kopie dokumentu źródłowego wraz z tłumaczeniem przysięgłym. Kopie mają być "poświadczone za zgodność" przez notariusza lub pracownika BOS DN po okazaniu oryginałów dokumentów (źródłowego i tłumaczenia).

Dochody z zagranicy należy przeliczać według kursów opublikowanych na stronie Narodowego Banku Polskiego

• dochód z roku kalendarzowego poprzedzającego rok akademicki (tj. dla roku akademickiego 2025/2026 - dochód z roku 2024 -  liczymy według kursu z ostatniego dnia grudnia 2024 roku)
• dochód uzyskany za miesiąc następujący po miesiącu uzyskania dochodu (tj. po roku bazowym) - do obliczeń przyjmujemy miesięczny dochód netto przeliczony według kursu z ostatniego dnia mieiąca, w którym uzyskano dochód, np. jeżeli dochód uzyskano w maju 2025 roku - obliczamy według kursu z ostatniego dnia maja 2025 roku.