Oficjalnie otwarto Archiwum Politechniki Częstochowskiej (PL/EN)
Uroczyste przecięcie wstęgi przez władze naszej Uczelni zwieńczyło długo oczekiwaną inwestycję. 14 lutego 2024 r. oficjalnie otwarto nowe Archiwum Politechniki Częstochowskiej. Budynek, w którym zlokalizowane jest Archiwum przeszedł gruntowny remont, tj.: przebudowę wewnętrznych instalacji, rozbiórkę zewnętrznej rampy rozładowczej, termomodernizację, budowę przyłączy infrastruktury technicznej, przebudowę wewnętrznych dróg dojazdowych i chodników oraz prace ziemne. Budynek Archiwum jest dostępny także dla osób z niepełnosprawnościami dzięki windzie i podjazdowi dla wózków inwalidzkich. Wartość inwestycji wyniosła 7.405.106,09 zł, z czego 2.740.000,00 zł pochodziło z dofinansowania Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
Archiwum naszej Uczelni zapewnia miejsce na około 3 kilometry akt tj. około 3 tysiące metrów bieżących akt. Obecnie archiwizowanych jest około 2000 mb dokumentacji. Wśród niej jest dokumentacja kategorii A o szczególnym znaczeniu historycznym, którą należy przechowywać wieczyście. Z myślą o tych dokumentach w budynku Archiwum stworzono czytelnię, by nie tylko pracownicy Politechniki Częstochowskiej, ale również lokalna społeczność mogła zgłębiać historię Uczelni oraz naszego miasta.
Magazyny Archiwum zostały wyposażone w regały stacjonarne oraz nowoczesny system regałów przesuwnych. To rozwiązanie pozwala na maksymalne wykorzystanie przestrzeni, bo nie wymaga zapewnienia przejść pomiędzy wszystkimi regałami jednocześnie, a jedynie dostęp do regału czy półki, na których w danym momencie znajdują się potrzebne dokumenty. Pozwoliło to na racjonalne wykorzystanie powierzchni magazynowej Archiwum.
Bardzo ważnym aspektem przechowywania dokumentacji jest zapewnienie jej odpowiednich warunków oraz zabezpieczenie przed zniszczeniem. Przede wszystkim w magazynach utrzymywana jest stała i właściwa dla dokumentacji temperatura i wilgotność. Zainstalowane zostały czujniki dymu, czujniki wychwytujące wodę w magazynach, termometry, higrometry oraz system gaszenia gazem. Dodatkowo Archiwum zostało wyposażone w system antywłamaniowy, czytniki kart zbliżeniowych, umożliwiających wejście do poszczególnych magazynów i biura tylko osobom upoważnionym oraz monitoring wizyjny, który między innymi tworzy szesnaście kamer. Oddana do użytku inwestycja korzysta również z rozwiązań ekologicznych, gdyż budynek ogrzewany jest nowoczesną pompą ciepła.
Archives of Częstochowa University of Technology officially opened
On February 14, 2024, the new Archives of the Częstochowa University of Technology was officially opened. The building in which the Archive is located underwent a major renovation. The Archives building is now accessible to people with disabilities thanks to an elevator and wheelchair ramp. The value of the investment was PLN 7,405,106.09, of which PLN 2,740,000.00 came from a grant from the Ministry of Science and Higher Education. The archive of our University provides space for about 3 kilometers of files, i.e. about 3,000 linear meters of files.