Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla studentów Politechniki Częstochowskiej

Realizując obowiązek informacyjny na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [Dz. U. UE . L. 2016.119.1 z dnia 4 maja 2016r.], zwanego dalej RODO, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Politechnika Częstochowska z siedzibą przy ul. J.H. Dąbrowskiego 69, 42-201 Częstochowa, e-mail: rektor@pcz.pl.
2. Administrator danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod numerem telefonu 34 3250471 lub adresem e-mail: iodo@pcz.pl we wszystkich sprawach dot. przetwarzania danych osobowych w tym przysługujących Pani/Panu praw.
3. Podane przez Panią/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez Administratora w celu:
   • dokumentowania przebiegu studiów,
   • sporządzenia, personalizacji i wydania legitymacji studenta,
   • realizacji praktyk wynikających z toku studiów,
   • realizacji ubezpieczeń, badań lekarskich o ile będą wymagane dla danego kierunku studiów,
   • udziału w kołach naukowych i badania naukowych,
   • wystawiania i przekazywania Pani/Panu decyzji, zaświadczeń, dyplomów, dokumentów finansowych (faktur) oraz informacji dot. całokształtu spraw dotyczących kształcenia, w tym obejmujących niezbędne czynności administracyjne, organizacyjne, naukowo-dydaktyczne i socjalne, w zakresie koniecznym do wypełnienia obowiązków Uczelni wynikających z przepisów prawa, lub Pani/Pana wniosku,
   • realizacji obowiązków sprawozdawczych, finansowych i statystycznych wynikających z przepisów prawa,
   • zapewnienia bezpieczeństwa na terenie Uczelni poprzez zastosowanie monitoringu wizyjnego.
4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych będzie:
   • art. 6 ust.1 lit. c RODO, tj. wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego w szczególności z ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce i wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych,
   • art. 6 ust.1 lit. f RODO - realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora – zapewnienie bezpieczeństwa na terenie uczelni oraz dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obrona przed roszczeniami.
5. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest konieczne do zapewnienia realizacji kształcenia, a odmowa ich podania w zakresie wynikającym z przepisów prawa, spowoduje brak możliwości kształcenia lub korzystania ze świadczeń wynikających z przepisów, o których mowa w pkt 4.
6. Pani/Pana dane osobowe mogą być również przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. O wyrażenie zgody zapytamy Panią/Pana każdorazowo, wskazując każdy odrębny cel przetwarzania Pani/Pana danych, w sytuacji gdy przepis prawa nie daje podstaw do ich przetwarzania. W przypadku podania przez Panią/Pana informacji o stanie zdrowia, w tym informacji o niepełnosprawności, dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a lub g RODO – w celu stworzenia Pani/Panu warunków do pełnego udziału w procesie kształcenia, w tym realizacji świadczeń z funduszu stypendialnego.
7. W trakcie kształcenia możemy przetwarzać również Pani/Pana dane osobowe w celach:
   • przyznawania i wypłacania świadczeń z funduszu stypendialnego,
   • zakwaterowania w domu studenckim,
   • korzystania z usług teleinformatycznych oferowanych przez Uczelnię (poczta-e-mail, konto w USOS-web, e –learning itp.),
   • korzystania z zasobów informacyjnych Uczelni (biblioteki ,czytelnie, bazy danych).
8. Zasady przetwarzania danych osobowych w w/w celach określają odrębne regulaminy wewnętrzne korzystania z powyższych usług lub świadczeń, o czym zostanie Pani/Pan poinformowany przed rozpoczęciem takiego przetwarzania.
9. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom, co do których obowiązek ich przekazania wynika z przepisów prawa. Odbiorcami danych osobowych mogą być również uczelnie partnerskie, na których będzie Pan/Pani chciał/a odbywać zajęcia (uczelnie w kraju bądź za granicą) oraz podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora danych osobowych, w szczególności w zakresie obsługi prawnej, wsparcia informatycznego lub obsługi korespondencji.
10. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów o archiwizacji, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
11. Przekazanie Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej może nastąpić wyłącznie na warunkach określonych w RODO i w szczególności może dotyczyć osób nieposiadających obywatelstwa polskiego.
12. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych oraz wydania ich kopii, prawo ich sprostowania, a także prawo do przenoszenia danych, ograniczenia przetwarzania danych, wniesienia sprzeciwu i usunięcia danych w przypadkach i na warunkach określonych w RODO. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.
13. W odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych i usunięcia danych na warunkach określonych w RODO. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
14. W przypadku uznania, że dane osobowe przetwarzane są z naruszeniem przepisów prawa, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.