Stypendium rektora

Wzory podań i oświadczeń

O stypendium rektora może ubiegać się student nie wcześniej niż po zaliczeniu pierwszego roku studiów lub od pierwszego semestru studiów drugiego stopnia rozpoczętych w terminie nie przekraczającym jednego roku kalendarzowego od ukończenia studiów pierwszego stopnia.

Warunkiem do otrzymania stypendium rektora jest w pełni zaliczony rok studiów, za który ma zostać przyznane stypendium.

Łączny okres, przez który przysługują świadczenia wynosi 12 semestrów bez względu na ich pobieranie przez studenta, z zastrzeżeniem że w ramach tego okresu świadczenia przysługują na studiach:

• pierwszego stopnia – nie dłużej niż przez 9 semestrów;
• drugiego stopnia – nie dłużej niż przez 7 semestrów.

W przypadku gdy student podjął jednolite studia magisterskie, których czas trwania określony w przepisach prawa wynosi 11 albo 12 semestrów, łączny okres przysługiwania świadczeń jest dłuższy o 2 semestry.

Do wyżej wymienionego okresu wlicza się wszystkie rozpoczęte przez studenta semestry na studiach, w tym semestry przypadające w okresie korzystania z urlopów, z wyjątkiem semestrów na kolejnych studiach pierwszego stopnia rozpoczętych lub kontynuowanych po uzyskaniu pierwszego tytułu zawodowego licencjata, inżyniera albo równorzędnego.
W przypadku kształcenia się na kilku kierunkach studiów semestry odbywane równocześnie traktuje się jako jeden semestr.

Stypendium rektora nie przysługuje studentowi posiadającemu stopień zawodowy:

• magistra, magistra inżyniera albo równorzędny,
• licencjata, inżyniera albo równorzędny, jeżeli ponownie podejmuje studia pierwszego stopnia.

Przepisy stosuje się odpowiednio do studentów, którzy kształcili się lub uzyskali tytuły zawodowe za granicą.

Stypendium rektora nie przysługuje studentowi pierwszego i drugiego stopnia, który:

• w poprzednim roku akademickim powtarzał przedmiot/przedmioty lub semestr studiów,
• korzystał w poprzednim roku akademickim lub korzysta w semestrze, w którym ubiega się o stypendium z wpisu warunkowego,
• wznowił studia po skreśleniu z listy studentów z powodu niezaliczenia roku,
• przebywał w poprzednim roku akademickim na urlopie.

W przypadku przywrócenia w prawach studenta, stypendium rektora nie przysługuje studentowi pierwszego i drugiego stopnia przez rok od daty przywrócenia.

Student ubiegający się o świadczenie albo otrzymujący świadczenia niezwłocznie powiadamia uczelnię o wystąpieniu okoliczności powodującej utratę prawa do świadczeń.

Zarejestrowany w systemie USOSweb wniosek o stypendium rektora po wydrukowaniu i opatrzeniu własnoręcznym czytelnym podpisem należy złożyć wraz z niezbędną dokumentacją w terminach:

• na semestr zimowy - do dnia 30 września poprzedzającego rok akademicki,
• na semestr letni - do ostatniego dnia lutego danego roku akademickiego.

Dopuszczalne jest składanie wniosku o przyznanie stypendium rektora za pośrednictwem operatora pocztowego lub innej instytucji świadczącej usługi kurierskie, za potwierdzeniem odbioru. O terminie ważności złożenia wniosku decyduje data stempla pocztowego.

W razie uchybienia terminu, zgodnie z art. 58 KPA, na prośbę studenta, można przywrócić termin składania wniosku, jeżeli zainteresowany uprawdopodobni, że uchybienie nastąpiło bez jego winy. Prośbę o przywrócenie terminu należy wnieść na piśmie skierowanym do prorektora ds. nauczania wraz z dołączonym wnioskiem z kompletną dokumentacją w ciągu siedmiu dni od dnia ustania przyczyny uchybienia terminu. Powód uchybienia należy udokumentować.

Wygenerowany i zarejestrowany w systemie USOSweb wniosek należy wydrukować i opatrzyć własnoręcznym czytelnym podpisem.

Właściwym miejscem do złożenia wniosku wraz z kompletem dokumentów (oryginały lub kopie wraz z oryginałami do wglądu lub kopie poświadczone przez notariusza) jest Biuro Obsługi Studentów Działu Nauczania  - Częstochowa, ul. Dąbrowskiego 71, pokój 1C - parter (nowe wejście od ul. Dąbrowskiego - pomiędzy SWF a WIiŚ).

Godziny otwarcia Biura Obsługi Studentów Działu Nauczania (BOS DN) są dostępne na stronie Biuro Obsługi Studentów - kontakt

Dopuszczalne jest składanie wniosku o przyznanie świadczeń za pośrednictwem operatora pocztowego lub innej instytucji świadczącej usługi kurierskie, za potwierdzeniem odbioru. O terminie ważności złożenia wniosku decyduje data stempla pocztowego.

Niedopuszczalne jest składanie wniosków lub uzupełnianie dokumentów stanowiących dowód w postępowaniu za pośrednictwem dziekanatów.

Wniosek o przyznanie stypendium rektora należy wygenerować za pośrednictwem systemu USOSweb, po zalogowaniu na swoje konto.

Do wniosku rejestrowanego elektronicznie, za pośrednictwem systemu USOSweb, należy załączyć czytelne skany niezbędnych dokumentów w formacie PDF.

Wygenerowany i zarejestrowany wniosek należy wydrukować i opatrzyć własnoręcznym czytelnym podpisem.

Wniosek wraz z kompletem dokumentów poświadczających osiągnięcia naukowe, artystyczne, sportowe (oryginały lub kopie wraz z oryginałami do wglądu lub kopie poświadczone przez notariusza) należy złożyć w BOS DN z zachowaniem terminów, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 1 Regulaminu świadczeń.

Student we wniosku zobowiązany jest wykazać:

• wszystkie semestry, w których posiadał status studenta (inne niż wykazane w systemie USOSweb),
• wszystkie uzyskane tytuły zawodowe.

Dokumentacja złożona do wniosku o stypendium rektora jest ostateczna. Niedopuszczalna jest modyfikacja, dołączanie lub wycofanie złożonych załączników do wniosku.

UWAGA! ZMIANA!

Od semestru zimowewgo roku akademickiego 2024/2025 do zarejestrowanego i wydrukowanego wniosku o przyznanie stypendium rektora obowiązkowo należy dołączyć wydrukwane i podpisane oświadczenie o okresach, w których wnioskodawca posiadał status studenta (załącznik 1.2 - do pobrania)

Przykład - jak wypełnić załącznik 1.2

Pamiętaj!
W ww. oświadczeniu musisz wykazać wszystkie rozpoczęte semestry, w których posiadałeś status studenta (nawet jeśli nie ukończyłeś studiów i/lub studiowałeś za granicą).

Stypendium rektora jest przyznawane na dany semestr i wypłacane:

• w semestrze zimowym do 5 miesięcy,
• w semestrze letnim do 4 miesięcy.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach rektor może wydłużyć okres wypłaty świadczeń w semestrze letnim do 5 miesięcy.

Studenci pierwszego i drugiego stopnia, którzy zmienili kierunek studiów w ramach Politechniki Częstochowskiej są zobowiązani do złożenia w BOS DN oświadczenia o zmianie kierunku, celem ujęcia wnioskodawcy we właściwej liście rankingowej.
Oświadczenie należy złożyć w terminie do 7 dni od daty uzyskania zgody kierownika dydaktycznego na przeniesienie.
Niezłożenie ww. informacji może skutkować odmową przyznania stypendium rektora.
Świadczenia przyznane i wypłacone na kierunku, z którego student się przeniósł, podlegają zwrotowi.

Średnią ważoną obliczamy według schematu:

ocena końcowa z przedmiotu * punkty ECTS przypisane do danego przedmiotu
suma punktów ECTS, którą można było uzyskać w danym roku akademickim

Wynik zaokrąglamy do dwóch miejsc po przecinku (zgodnie z zasadami matematyki).

Punkty ECTS poszczególnych przedmiotów można znaleźć w sylabusach swojego kierunku (trzeba wybrać sylabusy z roku akademickiego, w którym rozpoczynało się studia). Wykaz przedmiotów obowiązujących w danych semestrach z przypisanymi punktami ECTS znajduje się w rozdziale Harmonogram studiów.

Punkty ECTS są również dostępne w USOSweb, w szczegółach poszczególnych przedmiotów.

W przypadku problemów z obliczeniem średniej, prosimy kontaktować się z pracownikiem swojego dziekanatu.